Автоматизация расчетных операций в компании

Компания РусмашЭнерго завершает первый этап автоматизации расчётных операций. Начисление платы за потребленную электроэнергию, выставление счетов и сбор денежных средств – основная функция любой энергосбытовой компании. Для того, чтобы процессы проходили безукоризненно, современные стандарты предусматривают автоматизацию этих функций. Для РусмашЭнерго задача автоматизации распространяется на многие виды реализуемых и распределяемых энергоресурсов: электроэнергию, тепловую энергию, природный газ, воду, услуги по водоотведению. 

С функциональной стороны запрос на автоматизацию также был не стандартный – кроме обычных сбытовых функций компания ведет для своих клиентов процессы бюджетирования, платежно-расчетные операции; ведет взаимоотношения со всеми смежными сбытовыми компаниями и анализирует эффективность проводимых мероприятий по энергосбережению и энергоэффективности. 

Для успешного управления деятельностью энергосбытовой компанией РусмашЭнерго, еще в 2020 году было принято решение о необходимости разработки информационно-аналитической системы расчетов с потребителями энергоресурсов. Поиск и выбор подрядной организации, договорная работа заняли почти 2 года, но сейчас компании подходят к завершению первого этапа разработки программного комплекса  – запуску расчетных операций по электрической энергии (мощности) и тепловой энергии. 

Выбранная компания-разработчик предоставляет свои услуги крупнейшим сбытовым компаниям оптового и розничного энергетических рынков в Российской Федерации и что очень важно, обеспечивает программные решения с использованием импортонезависимых продуктов. 

Технические преимущества платформы, на которой разрабатываются программные решения:
• возможность и легкость построения произвольных аналитических отчетов собственными силами (аналогично работе со сводными таблицами Excel);
• высокая вариативность в способах представления аналитической информации (используется аналитическая панель OLAP);
• возможность интеграции с внешними информационными системами;
• возможность цифровизации и ведения сбытовой деятельности одновременно на оптовом и розничном рынках энергии и мощности.

Предполагается, что программное обеспечение будет являться современным высокоэффективным цифровым инструментом в энергосбытовой и консалтинговой деятельности компании, отвечающим потребностям участников энергетического рынка. Разрабатываемый программный комплекс уже сейчас позволяет повысить результативность работы с контрагентами, поскольку:
• создана единая информационно-аналитическая база данных об энергетических нагрузках, объемах и режимах потребления энергоресурсов;
• выполнена интеграция программного обеспечения с базами учета энергоресурсов.

В настоящее время разрабатывается функционал, позволяющий повысить прозрачность процессов ведения взаиморасчетов с потребителями энергоресурсов и с энергосбытовыми компаниями. Создаются инструменты для эффективного прогнозирования и планирования энергопотребления, контроля за работой узлов учета. Все это позволит в дальнейшем повысить качество и оперативность предоставления информации клиентам РусмашЭнерго, необходимой им для принятия решений по вопросам энергопотребления и энергоэффективности.

В ближайшее время начнется разработка программного комплекса, который позволит проводить расчеты для клиентов РусмашЭнерго по природному газу, использованию воды и услуг по водоотведению, после чего можно будет переходить к автоматическому количественному определению объемов выбросов парниковых газов от хозяйственной деятельности клиентов РусмашЭнерго за любой завершённый отчетный период. 

Качественная автоматизация бизнес-процессов способствует оптимизации трудозатрат, максимально исключает бумажное хранение данных. При обеспечении новым программным комплексом учетно-расчетных функций сотрудников, РусмашЭнерго сможет максимально снизить затраты времени и повысить качество при обработке и формировании отчетных форм. Это, в свою очередь, позволит расширить возможности компании по оказанию дополнительных консалтинговых услуг и энергосбытовой деятельности, увеличив количество обслуживаемых предприятий, в том числе с расчетами на оптовом рынке энергии и мощности.